Ezúton szeretném kifejezni maximális elégedettségemet az Önök teljesítményével, szakmai felkészültségével.
Messze a legjobb ügyfélszolgálat, akikkel valaha is találkoztam!Helyes boríték címzés
Valószínüleg kevesen tudják, de annak ellenére, hogy a postán igyekeznek minden levelet eljuttatni a címzettekhez, szigorú címzési szabályok vonatkoznak a borítékokra. Ez egyaránt igaz a kézzel és a géppel címzett borítékokra.
A posta oldalán részletes információk találhatóak arról, hogyan is kell helyesen, sőt elektronikus feldolgozásra alkalmasan megcímezni egy borítékot, azonban ha az ember ezt mind kimérné, illetve elolvasná, akkor a borítékok soha nem kerülnének megcímzésre.Pontosan meg van határozva, hogy milyen formában kell a kis illetve a nagyalakú borítékokat megcímezni.
Betűtípus, formátum
Az utasítások szerint a betűk nem lehetnek talpasak (legjobb az Arial-t használni) és minimum 10, de inkább 12 pt nagyságúnak kell lenniük, színüknek minden esetben feketének kell lennie. A betűtípusnak az egész borítékon azonosnak kell lennie. Ha a karakterek összeérnek, akkor javasolt a ritkítás.Semmi esetre sincs lehetőség cirádás, díszített, kézzel írtnak ható és egyéb más, különleges betűtípusok használatára gépi címzés esetén. További feltételek még, hogy:
- Nem használhatóak segédvonalak, aláhúzások, keretek.
- A címzésnek szimpla, vagy maximum 1,5 sorközzel kell íródnia.
- A belső azonosítót a címzéstől minimum 10 mm távolságra kell elhelyezni.
- A címadatokat egymás alatt kell szerepeltetni, mindegyiket külön sorban. Nem lehet benne sortörés, csak a címzett neve kerülhet több sorba és minden sornak azonos betűméretűnek kell lennie.
- A nyomtatás során a karakterek nem mosódhatnak el, minden szövegnek élesnek, jól láthatónak kell lennie, szabad szemmel is, illetve nem lehet benne javítás, áthúzás.
- Se címzésnél, sem feladónál nem szerepeltethető a vállalat neve helyett a vállalati logó.
Címzett adatai
Belföldi címzett esetén az alábbi sorrendet kell tartani a megfelelő boríték címzéshez:Címzett neve
Város
Utca, házszám
Irányítószám
A fentebb felsorolt szabályok csak egy részét képezik annak a több tíz oldalas dokumentumnak, mely a helyes címzés szabályairól szól.
A nyomtatványkitöltő program használatával nincs szükség sem a dokumentum ismeretére, sem a szabályokra való odafigyelésre, mert mindezt a program automatikusan alkalmazza. Készítése során a nyomtatott borítékokat a posta bevizsgálta, és automatikus küldésre alkalmasnak ítélte 100%-osan.
A szoftverrel készített borítékok, amennyiben azoknak képe nem kerül megváltoztatásra a kitöltés során, a postai vizsgálaton biztosan megfelelnek. Az automatikus küldésre való alkalmassággal pedig a küldemények nem csak biztosan célbaérnek, de pénz is spórolható vele az ilyen borítékokra szóló postai kedvezmények által.
